Nieuwsbrief nr.1 d.d. 21 april 2021
Verkenning verdergaande samenwerking
In deze nieuwsbrief staat in het kort de informatie die de besturen van Ulftse Boys en SDOUC op 20 april jl. elk afzonderlijk via een digitale bijeenkomst hebben gegeven over het uitvoeren van een onderzoek. Het betreft een onderzoek naar de mogelijkheden om de bestaande samenwerking tussen Ulftse Boys en SDOUC in een structurelere vorm en verdergaand dan alleen de jeugdafdeling, uit te voeren.
Waarom deze nieuwsbrief?
We vinden het belangrijk dat iedereen die betrokken is dan wel zich betrokken voelt bij Ulftse Boys en/of SDOUC weet dat een verkenning naar een verdergaande samenwerking tussen de twee Ulftse voetbalverenigingen wordt opgestart. Wij hebben helaas niet iedereen kunnen inlichten tijdens de digitale bijeenkomst op 20 april jl. Via deze nieuwsbrief kunnen wij
alsnog alle geïnteresseerden bereiken.
Wat staat in deze nieuwsbrief?
We gaan in op de aanleiding van dit verkenningsonderzoek, hoe we dit verkenningsonderzoek gaan uitzetten, welke tijdsperiode dit onderzoek in beslag neemt en wat we met de resultaten gaan doen.
AANLEIDING
Ulftse Boys en SDOUC hebben te maken met enkele uitdagingen waardoor beide besturen het noodzakelijk vinden dat zij het initiatief nemen tot het laten uitvoeren van een onderzoek naar de haalbaarheid om het voetbalaanbod op één eigen zelfstandig complex te laten plaatsvinden. Die uitdagingen hebben onder meer te maken het kunnen formeren van teams, het invullen van vrijwilligersfuncties, het uitvoeren van het dagelijkse beheer van het complex alsmede de investeringen ten behoeve van het complex op langere termijn.
OPDRACHT
De opdracht van het verkenningsonderzoek luidt als volgt:
Onderzoek de mogelijkheden tot verdergaande samenwerking tussen de voetbalverenigingen Ulftse Boys en SDOUC, waarbij het doel van de samenwerking moet zijn: Het realiseren van een aansprekend voetbalaanbod voor diverse categorieën spelers/speelsters met een keuze tussen prestatief en recreatief voetbal op een daarbij
passende sportaccommodatie (die onder eigen beheer valt) voor nu en de lange termijn, waarbij de mogelijkheid wordt opengehouden dat ook andere instellingen, verenigingen en particuliere organisaties mede gebruik kunnen maken van deze accommodatie.
PROCES
De besturen van SDOUC en Ulftse Boys hebben een stuurgroep samengesteld en deze
opdracht gegeven dit verkennings-onderzoek uit te voeren. De stuurgroep bestaat uit 3 leden van Ulftse Boys en 3 leden van SDOUC alsmede een externe adviseur met KNVB achtergrond.
De onderzoeksvragen worden onder regie van de stuurgroep uitgezet bij acht werkgroepen, elk met een eigen thema. De werkgroepen stellen hun deelrapport op en rapporteren de uitkomsten en bijbehorend advies over hun thema aan de stuurgroep. De stuurgroep bundelt de deelrapporten en brengt op basis daarvan één gezamenlijk advies uit aan de beide besturen. De besturen nemen een standpunt in en leggen dit standpunt met een uitleg van vervolgacties, ter instemming voor aan de leden in een Buitengewone Algemene Ledenvergadering. Streefdatum voor deze vergadering is eind december 2021/begin januari 2022.
Onderzoek de mogelijkheden tot verdergaande samenwerking tussen de voetbalverenigingen Ulftse Boys en SDOUC, waarbij het doel van de samenwerking moet zijn: Het realiseren van een aansprekend voetbalaanbod voor diverse categorieën spelers/speelsters met een keuze tussen prestatief en recreatief voetbal op een daarbij
passende sportaccommodatie (die onder eigen beheer valt) voor nu en de lange termijn, waarbij de mogelijkheid wordt opengehouden dat ook andere instellingen, verenigingen en particuliere organisaties mede gebruik kunnen maken van deze accommodatie.
STUURGROEP
De leden van de stuurgroep zijn Frans Stieber (voorzitter Stuurgroep), Jurgen Overbeek en Roy van Aalst van SDOUC en Linda Migchelbrink, Marco Gebbinck en Roy Bongers van Ulftse Boys alsmede Pascal Kamperman als externe adviseur. De stuurgroep is verantwoordelijk voor de uitvoering van het verkenningsonderzoek en het opstellen van het
advies aan het bestuur over de mogelijkheden van verdergaande samenwerking. De stuurgroep informeert periodiek de besturen over de voortgang van het verkenningsonderzoek.
WERKGROEPEN
Er zijn acht thema’s die via een werkgroep worden verkend:
De leden van de werkgroep bestaan uit leden/vrijwilligers van Ulftse Boys en SDOUC waarbij ook de mogelijkheid bestaat dat een externe (deskundige) aan de werkgroep deelneemt.
TIJDSPAD
De werkgroepen worden op korte termijn samengesteld. In de komende maanden gaan de
werkgroepen aan de slag. Medio november dient het deelresultaat aan de stuurgroep te zijn
opgeleverd. De stuurgroep adviseert eind november beide besturen over alle deelresultaten met een eindadvies. Naar verwachting wordt rond de jaarwisseling de resultaten en een voorstel over vervolgstappen in een vergadering aan de leden voorgelegd
CONTACT EN INFORMATIE
De informatie die tijdens de presentatie op 20 april jl. is getoond, is ook te zien via de website van beide verenigingen. Heb je een vraag over het verkenningsonderzoek, wil je over een bepaald onderwerp een specifieke uitleg hebben of je belangstelling kenbaar maken om deel te nemen c.q. betrokken te worden bij dit onderzoek, dan kun je contact opnemen met de voorzitter van Ulftse Boys of SDOUC.
Voetbaltechnische zaken Financiën en facilitaire zaken
Accommodatie Kantine
Sponsoring Organisatie en juridisch
PR en communicatie Cultuur en vrijwilligers
ULFTSE BOYS
Linda Migchelbrink 06-23620567 voorzitter@ulftseboys.nl
Marco Gebbinck 06-22935526
Roy Bongers 06-22765513
SDOUC
Frans Stieber 06-22765987 voorzitter@sdouc.nl
Jurgen Overbeek 06-30488676
Roy van Aalst
Externe adviseur: Pascal Kamperman pascal.kamperman@achterhoekinbeweging.nl
