Nieuwsbrief nr.3 d.d. 31 oktober 2021
Verkenning verdergaande samenwerking
De besturen van Ulftse Boys en SDOUC vinden het belangrijk dat iedereen, die betrokken is dan wel zich betrokken voelt bij één of beide verenigingen, op de hoogte is van het verloop van de verkenning naar een verdergaande samenwerking tussen de twee Ulftse voetbalverenigingen.
Daarom is besloten om gedurende de verkenning een aantal keren een nieuwsbrief uit te geven.
Onderwerpen nieuwsbrief 3
In deze nieuwsbrief stippen we nog een keer het doel van het verkenningsonderzoek aan, geven we inzicht in de samenstelling van de werkgroepen en gaan we in op de voortgang van de onderzoeken die door de leden van de verschillende werkgroepen worden uitgevoerd.
Opdracht Verkenningsonderzoek
De voetbalverenigingen Ulftse Boys en SDOUC zijn in het voorjaar 2021 een verkenningsonderzoek gestart. Hiervoor is een stuurgroep ingesteld. Kort samengevat luidt de opdracht die aan de stuurgroep is meegegeven als volgt: Onderzoek de mogelijkheden tot verdergaande samenwerking tussen Ulftse Boys en SDOUC met als doel om in Ulft een aansprekend voetbalaanbod voor jeugd en senioren te realiseren voor nu en de langere termijn.
Werkgroepen
Medio juni zijn diverse werkgroepen aan de slag gegaan met een bepaald thema die speelt
bij dit verkennings-onderzoek. Elke werkgroep wordt bezet door leden van beide verenigingen. In de afgelopen weken is er contact geweest tussen een lid van de stuurgroep en een woordvoerder van al deze werkgroepen. Enkele werkgroepen kunnen de uitkomst
van hun onderzoek al in een (beknopte) rapportage weergeven. Een paar werkgroepen hebben dan ook gebruik gemaakt van de mogelijkheid om de tussenresultaten mondeling aan de Stuurgroep te presenteren. Andere werkgroepen geven aan nog iets meer tijd nodig te hebben. Wel is het duidelijk dat eind november de rapportages opgeleverd zullen worden.
Externe ondersteuning
De werkgroep Accommodatie heeft in concept een deelresultaat van haar onderzoek aan de Stuurgroep toegezonden. De volgende stap bij is het inschakelen van een extern adviesbureau. De bedoeling is dat dit adviesbureau een deel van de onderzoeksvragen op zich neemt. De Stuurgroep gaat komende weken gesprekken aan met enkele adviesbureaus, waarbij de stuurgroep uiteindelijk aan één adviesbureau de opdracht zal gunnen om de onderzoeksvragen uit te werken. Hoewel het tijdspad wat krap wordt, is het streven dat eind van dit jaar het adviesbureau hun (concept)onderzoeksresultaten oplevert.
TIJDSPAD
De insteek is dat de werkgroepen eind november hun onderzoeksresultaat aan de stuurgroep
sturen. Op basis van deze resultaten adviseert de stuurgroep beide besturen over alle
deelresultaten met de kanttekening dat het rapport van het adviesbureau later volgt. Op het moment dat ook de rapportage van het adviesbureau is ingekomen geeft de Stuurgroep een eindadvies aan beide besturen. Naar verwachting wordt rond de jaarwisseling een uitnodiging aan de leden verstuurd om in een vergadering de resultaten te bespreken en een voorstel over vervolgstappen aan hen voor te leggen.
CONTACT EN INFORMATIE
Heb je een vraag over het verkenningsonderzoek, wil je over een bepaald onderwerp een specifieke uitleg hebben, dan kun je contact opnemen met de voorzitter van Ulftse Boys of SDOUC.
De contactgegevens van de leden van de stuurgroep staan hieronder:
COMMUNICATIE ALGEMEEN
Beide verenigingen hebben op hun website een aparte pagina ingericht waar informatie over het verkenningsonderzoek is op te halen. Op de website van Ulftse Boys en SDOUC is die pagina te bereiken via button “club” en dan “verkenningsonderzoek”. Van daar uit kan worden doorgeklikt naar stuurgroep, werkgroep, onderzoeksopdracht, presentatie en nieuwsbrieven.
:
