Nieuwsbrief nr. 9 d.d. 28 September 2023 - Verkenning verdergaande samenwerking
De besturen van Ulftse Boys en SDOUC vinden het belangrijk dat iedereen, die betrokken is dan wel zich betrokken voelt bij één of beide verenigingen, op de hoogte is van het verloop van de verkenning naar een verdergaande samenwerking tussen de twee Ulftse voetbalverenigingen. Daarom is besloten om gedurende de verkenning een aantal keren een nieuwsbrief uit te geven.
Samenvatting Nieuwsbrief 9
De besturen van beide verenigingen krijgen vragen van leden over de voortgang van het locatieonderzoek en het fusietraject.
De stuurgroep heeft op 22 juni jl. een tekening voor het nieuwe sportcomplex ingediend.
Deze tekening zou intern bij de gemeente worden besproken en er was een vervolgoverleg tussen gemeente en stuurgroep gepland op 28 augustus.
Intern overleg binnen de gemeente heeft langer op zich laten wachten, waardoor het gesprek op 28 augustus is geannuleerd.
Inmiddels heeft de stuurgroep een beknopt verslag van het gemeentelijk intern overleg ontvangen en daarop een reactie opgesteld.
Het overleg gemeente – stuurgroep is vastgesteld op 10 oktober as..
Door bovenstaande ontwikkeling kon de informatieavond voor de leden, die in september in de planning stond, niet doorgaan. Tijdens de informatieavond zou de tekening worden gepresenteerd en de leden worden gevraagd of de tekening en criteria voldoende vertrouwen bieden voor de toekomst van het voetbal in Ulft om het fusietraject voortvarend voort te zetten.
De besturen hopen nu eind oktober of begin november de informatieavond voor de leden te kunnen organiseren. Eén en ander is uiteraard afhankelijk van de uitkomsten van het overleg tussen gemeente en stuurgroep op 10 oktober as.
Inleiding
De besturen van beide verenigingen merken dat veel leden zich zorgen maken over de voortgang van het locatieonderzoek en fusietraject. In nieuwsbrief 8 (30 juni 2023) is immers aangegeven dat naar verwachting begin september een informatieavond voor de leden zou plaatsvinden, waarin de tekening zou worden gepresenteerd en de leden zou worden gevraagd of de tekening en criteria voldoende vertrouwen bieden voor de toekomst van het voetbal in Ulft om het fusietraject voortvarend voort te zetten.
De maand september is bijna voorbij en de besturen hebben nog geen uitnodiging voor een informatieavond verstuurd. Daarom is het begrijpelijk dat leden zich zorgen maken. Middels deze nieuwsbrief zullen we uitleggen wat de huidige stand van zaken is en op welke termijn we wel een informatieavond denken te kunnen organiseren :
Stand van zaken
In nieuwsbrief nr. 8 (30 juni 2023) is vermeld dat:
de gemeente en stuurgroep op 24 mei jl. de contouren van het nieuwe sportcomplex met elkaar hebben afgesproken.
 |
Concreet beslaat het gebied :
- het huidige sportcomplex van SDOUC;
- het hockeyveld (HCOIJ);
- de fietscrossbaan/ beachvolleybalveld;
- veld 3 van vv Gendringen. |
Begin juni heeft de stuurgroep in overleg met onderzoeksbureau Newae een tekening laten maken, waarbij het sportcomplex binnen de afgesproken contouren valt.
Op 22 juni is de tekening aan de gemeente aangeboden, waarna de gemeente schriftelijk heeft gereageerd dat het prettig is om te zien dat er, vanuit het perspectief van de verenigingen, een nieuwe tekening is gemaakt waarin de mogelijkheden zorgvuldig zijn verkend. Men zou de tekening binnen de gemeente bestuderen en bespreken.
Vanwege de naderende vakantieperiode zou dat enige tijd in beslag nemen.
Er is een overleg tussen gemeente en stuurgroep gepland op 28 augustus om de bevindingen vanuit de gemeente te bespreken en vervolgstappen af te spreken.
Het intern overleg binnen de gemeente bleek wegens omstandigheden langer op zich te laten wachten, waardoor het geplande overleg met de stuurgroep van 28 augustus moest worden geannuleerd.
Op 19 september heeft de stuurgroep een terugkoppeling van het intern overleg van de gemeente ontvangen.
De stuurgroep heeft een reactie op die terugkoppeling opgesteld en zal die reactie deze week naar de gemeente sturen.
Er is een vervolgoverleg tussen gemeente en stuurgroep op 10 oktober afgesproken.
We hopen dat het overleg van 10 oktober voldoende duidelijkheid zal bieden dat de gemeente zich in grote lijnen in de tekening kan vinden, zodat de besturen eind oktober/begin november een informatieavond voor de leden kunnen organiseren.
Wij zullen in ieder geval kort na 10 oktober een nieuw communicatiebericht uit laten gaan.
CONTACT EN INFORMATIE
Heb je een vraag over het verkenningsonderzoek, wil je over een bepaald onderwerp een specifieke uitleg hebben, dan kun je contact opnemen met de voorzitter van Ulftse Boys of SDOUC.
De contactgegevens van de leden van de stuurgroep staan hieronder:
COMMUNICATIE ALGEMEEN
Beide verenigingen hebben op hun website een aparte pagina ingericht waar informatie over het verkenningsonderzoek is op te halen. Op de website van Ulftse Boys en SDOUC is die pagina te bereiken via button “club” en dan “verkenningsonderzoek”. Van daar uit kan worden doorgeklikt naar stuurgroep, werkgroep, onderzoeksopdracht, presentatie en nieuwsbrieven.
