Algemene Ledenvergadering
Uitnodiging voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op donderdag 26 november 2015 in de kantine Ulftse Boys.
De inloop is vanaf 20.30 uur. De vergadering begint om 21.00 uur
Toegang en stemrecht hebben alle leden van Ulftse Boys die op 1 juli 2015 16 jaar of ouder zijn.
Agenda
1. Opening.
2. Mededelingen en ingekomen stukken.
a. Bekendmaking jubilarissen
3. Behandeling en vaststelling notulen Algemene ledenvergadering d.d. 27 november 2014
De notulen zijn vanaf donderdag 19 november 2015 in te zien via de website www.ulftseboys.nl
4. Behandeling Algemeen jaarverslag seizoen 2014/2015:
Het jaarverslag is vanaf donderdag 19 november 2015 in te zien via de website www.ulftseboys.nl en zal ook ter inzage worden gelegd in de kantine en het wedstrijdsecretariaat.
5. Financieel jaarverslag seizoen 2014/2015
a. Toelichting van de penningmeester
b. Verslag kascommissie: (Marco Bennink en Dennis Berends; reservelid Walter Heuberg) met een advies aan de ALV tot het al dan niet verlenen van decharge aan het bestuur.
c. Besluit van ALV tot al dan niet verlenen van decharge aan het bestuur
d. Benoeming nieuwe kascommissie: aftredend is Marco Bennink, toetredend is Walter Heuberg, benoeming reservelid uit leden ALV
7. Begroting seizoen 2015/2016
8. Bestuursverkiezing
Volgens het rooster van aftreding zijn 2 bestuursleden aftredend. Dat zijn Linda Migchelbrink en Wilbert Haverdil.
Beiden stellen zich weer verkiesbaar. Hun kandidaatstelling wordt gesteund door het bestuur.
Omdat Linda Migchelbrink de functie van secretaris vervult, is – gelet op de artikelen in onze statuten - haar kandidatuur gekoppeld aan een herbenoeming in de functie van secretaris. Zie hiervoor de onderstaande toelichting.
|
Naam bestuurslid
|
Functie/taak
|
|
Aftredend volgens roulatieschema
|
|
Linda Migchelbrink
|
Secretaris
|
Gekozen door ALV nav voordracht bestuur tijdens ALV op ### 2012
|
2015
|
|
Wilbert Haverdil
|
Bestuurslid
Beheer en Onderhoud
|
Gekozen door ALV nav voordracht bestuur tijdens ALV op ### 2012
|
2015
|
|
Vacature
|
Bestuurslid
|
Vrijgekomen zetel nav ALV
d.d 27 november 2014;
geen voordracht van een kandidaat door bestuur
|
2017
|
Alle stemgerechtigde leden kunnen zich verkiesbaar stellen als bestuurslid c.q. opteren voor de functie van secretaris. Zonder voordracht van het bestuur dient een kandidaat zijn kandidaatstelling 1 uur voor aanvang van de vergadering bij de secretaris op papier in te dienen en moet deze – volgens de statuten - zijn voorzien van 3 handtekeningen van stemgerechtigde leden.
9. Toelichting actuele onderwerpen vanuit bestuur
10. Rondvraag
11. Sluiting
Voor vragen en afmeldingen, neem contact op met Linda Migchelbrink (06-23620568) of via s[email protected])
In de statuten staat het volgende vermeld ten aanzien van het benoemen van leden van het dagelijks bestuur:
artikel 12:
lid 1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie meerderjarige personen, te weten een voorzitter, een secretaris en een penningmeester die door de algemene vergadering uit de leden IN FUNCTIE worden gekozen. Het aantal bestuursleden wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
lid 2. ……
lid 3. In zijn eerste bestuursvergadering na een verkiezing stelt het nieuw verkozen bestuur in onderling overleg voor elk bestuurslid diens taak vast…..
Dit artikel moet zo worden gelezen:
Het aantal bestuursleden waaruit het bestuur bestaat, wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. De leden die het dagelijks bestuur vormen (Voorzitter, Penningmeester en Secretaris) worden door de Algemene Vergadering in functie gekozen. De overige functies in het bestuur worden in onderling overleg (binnen een bestuursvergadering) verdeeld.
Download / Bekijk hieronder de genoemde documenten
Notulen ALV 2014-2015
Algemeen Jaarverslag 2014-2015
Uitnodiging / Agenda ALV 2015-2016
